FortiVit by ModernLab
Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze sklepu FortiVit, składaniem zamówień, kontaktem z nami oraz korzystaniem z funkcji serwisu fortivit.pl.
Ostatnia aktualizacja: 7 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Łukasz Latała, prowadzący działalność pod firmą Centrum Naukowo Badawcze ModernLab Łukasz Latała, z siedzibą przy ul. Północnej 10, 45 805 Opole, NIP 7542561371.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e mail: biuro@modernlab.pl
- adres korespondencyjny: ul. Północna 10, 45 805 Opole
- telefon: 502 644 400
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu, możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy oraz NIP, jeśli dokonujesz zakupu jako przedsiębiorca,
- adres rozliczeniowy i adres dostawy,
- adres e mail i numer telefonu,
- dane dotyczące zamówienia, zakupionych produktów, płatności i dostawy,
- dane przekazane w treści wiadomości, reklamacji, zwrotu lub innego zgłoszenia,
- dane konta klienta, jeśli założysz konto w sklepie,
- adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz sposobie korzystania z serwisu,
- informacje zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach, jeżeli wyrazisz wymaganą zgodę.
Nie otrzymujemy pełnych danych karty płatniczej lub innych danych instrumentu płatniczego, jeżeli płatność jest obsługiwana przez zewnętrznego operatora płatności.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zamówienia, płatności, dostawy oraz komunikacji dotyczącej zakupu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem |
| Prowadzenie konta klienta i udostępnianie funkcji przypisanych do konta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny administratora |
| Obsługa reklamacji, zwrotów, odstąpienia od umowy oraz innych uprawnień klienta | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Odpowiedź na wiadomość, zapytanie lub prośbę o kontakt | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie niezbędnych logów technicznych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wyrazisz zgodę, oraz właściwe przepisy Prawa komunikacji elektronicznej |
| Analityka, pomiar skuteczności działań oraz marketing oparty na plikach cookies niewymaganych do działania serwisu | Twoja zgoda, jeżeli jest wymagana przez przepisy dotyczące przechowywania informacji lub dostępu do informacji na urządzeniu końcowym |
4. Skąd otrzymujemy dane
Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie, gdy:
- składasz zamówienie,
- zakładasz konto,
- kontaktujesz się z nami,
- składasz reklamację, dokonujesz zwrotu lub korzystasz z innych uprawnień,
- udzielasz zgody na określony rodzaj komunikacji lub plików cookies.
Część danych technicznych jest zbierana automatycznie podczas korzystania z serwisu. Możemy również otrzymywać informacje związane z realizacją płatności lub dostawy od podmiotów, które obsługują te procesy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- firmy kurierskie i operatorzy logistyczni,
- operatorzy płatności i banki, jeżeli korzystasz z danej formy płatności,
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, oprogramowania sklepu i usług informatycznych,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, podatkowe lub windykacyjne,
- dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeśli takie narzędzia są uruchamiane zgodnie z Twoimi ustawieniami zgód,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie otrzymują je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług i na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących ochrony danych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy rozwiązań technologicznych mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, stosujemy podstawy przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.
7. Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:
- dane związane z realizacją zamówienia przechowujemy przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych i zabezpieczenia roszczeń,
- dokumentację księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przez właściwe przepisy,
- dane związane z reklamacją, zwrotem lub roszczeniem przechowujemy przez czas obsługi sprawy oraz przez właściwy okres przedawnienia roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania albo do momentu, gdy dane przestaną być potrzebne do celu, dla którego zgoda została udzielona,
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu ustania tego interesu albo skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli zgodnie z RODO powinien on zostać uwzględniony,
- logi techniczne przechowujemy przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i prawidłowym funkcjonowaniem serwisu.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@modernlab.pl albo wyślij korespondencję na adres: Centrum Naukowo Badawcze ModernLab Łukasz Latała, ul. Północna 10, 45 805 Opole.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach jest konieczne. Bez danych wymaganych do realizacji zamówienia nie będziemy mogli zawrzeć lub wykonać umowy. Bez danych potrzebnych do obsługi zapytania możemy nie być w stanie udzielić odpowiedzi.
Zgody marketingowe oraz zgody dotyczące plików cookies, które nie są konieczne do działania serwisu, są dobrowolne. Brak takiej zgody nie uniemożliwia dokonania zakupu w sklepie.
10. Marketing i profilowanie
Informacje handlowe wysyłamy drogą elektroniczną lub kierujemy telefonicznie tylko wtedy, gdy posiadamy wymaganą zgodę.
Jeżeli wyrazisz zgodę na odpowiednie pliki cookies lub technologie marketingowe, dane dotyczące sposobu korzystania z serwisu mogą służyć do tworzenia segmentów odbiorców i dopasowania komunikatów reklamowych. Takie profilowanie nie jest wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.
11. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis fortivit.pl korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Są to informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania z serwisu.
Cookies niezbędne
Są potrzebne do prawidłowego działania sklepu i realizacji funkcji, o które prosisz, na przykład obsługi koszyka, logowania, sesji, bezpieczeństwa lub zapamiętania ustawień koniecznych do działania serwisu. W zakresie przewidzianym prawem mogą być stosowane bez odrębnej zgody.
Cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe
Pozostałe pliki cookies mogą służyć do zapamiętywania dodatkowych ustawień, pomiaru ruchu, analizy sposobu korzystania ze strony, oceny skuteczności działań oraz prowadzenia marketingu. Jeżeli przepisy wymagają zgody, takie technologie są uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.
Zarządzanie zgodą
Zgodę na opcjonalne pliki cookies możesz w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą ustawień zgód dostępnych w serwisie. Możesz również zmienić ustawienia swojej przeglądarki. Ograniczenie plików cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na działanie części funkcji sklepu.
Szczegółowe informacje o aktualnie wykorzystywanych technologiach, ich dostawcach, celach oraz czasie działania powinny być prezentowane w panelu ustawień plików cookies dostępnym dla użytkownika serwisu.
12. Logi serwera i bezpieczeństwo serwisu
Podczas korzystania z serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, adres żądanego zasobu oraz informacje o błędach.
Dane te wykorzystujemy przede wszystkim do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, diagnozowania problemów technicznych oraz prawidłowego działania serwisu.
13. Zabezpieczenie danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest ochrona danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, ryzyka oraz wykorzystywanych systemów.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów, sposobu działania sklepu, wykorzystywanych technologii lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Dokument dotyczy serwisu fortivit.pl prowadzonego przez Centrum Naukowo Badawcze ModernLab Łukasz Latała.